KVKK

HACI ALAADDİN ÖKMEN İLİM VE YARDIMLAŞMA VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER

Unvan: Hacı Alaaddin Ökmen İlim ve Yardımlaşma Vakfı
Adres: Ağaoğlu 212 My Office, Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad. No:3, B Blok Kat:28, B:467A, 34218 Bağcılar / İstanbul
Telefon: +90 850 885 014
E-posta: [email protected]
Web sitesi: www.okmenvakfi.org.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Vakfımız, hayır ve yardım faaliyetleri kapsamında toplanan kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

- Bağış, burs, kurban, ayni/nakdi yardım ve diğer sosyal destek süreçlerinin yürütülmesi
- Başvuruların değerlendirilmesi ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi
- Gönüllü/bağışçı ilişkilerinin yönetilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Vakfın denetim, raporlama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde sürdürülmesi

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Vakfımız tarafından KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:

- Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
- Mali Bilgiler (bağış tutarları, ödeme yöntemleri vb.)
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video vb. – bağış ve yardım etkinliklerinde alınan)
- Yardım ve Burs Bilgileri (talep edilen veya sağlanan yardım türü, burs detayları vb.)

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, WhatsApp iletişim hattımız, telefon görüşmeleri, e-posta iletişimi gibi dijital yollarla; fiziki formlar, dilekçeler ve yardım/burs başvuru belgeleri aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz; açık rızanıza dayanarak, Vakfımızın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Vakfımızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi kapsamında;

- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi Dairesi, SGK, vb.),
- Bağlı olduğumuz denetim otoritelerine,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla hukuken yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
- Gerekli durumlarda iş birliği yaptığımız danışmanlık, bilişim ve hukuk hizmeti sunan şirketlere açık rızanıza ya da KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

Vakfımız yurt dışına herhangi bir veri aktarımı yapmamaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler doğrultusunda ve veri işleme amacına uygun şekilde en fazla 5 (beş) yıl süre ile saklanmakta; süre sonunda ise kanuna uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. BAŞVURU YOLLARI

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte aşağıdaki yollarla Vakfımıza başvurabilirsiniz:

- Yazılı olarak: Yukarıda belirtilen posta adresine ıslak imzalı dilekçeyle
- E-posta ile: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresi üzerinden
- Başvuru formuyla: [KVKK Başvuru Formu İndir]

Vakfımız, başvurunuzu en geç 30 gün içinde değerlendirecek ve sonuçlandıracaktır.

Bu metin, zaman zaman güncellenebilir. En güncel haliyle web sitemiz üzerinden erişebilirsiniz.